Template prompt ChatGPT di bawah ini dibuat untuk pekerjaan yang paling sering berulang: menulis email, merangkum rapat, menyusun laporan, membuat konten, membalas pelanggan, dan mengolah data. Setiap template sudah memuat konteks, format, dan batasan. Cara pakainya: salin, ganti teks dalam kurung siku, lalu kirim. Semua template juga bekerja di Claude dan Gemini.
Cara Memakai Template Prompt ChatGPT Ini
- Isi semua bagian
[dalam kurung]. Bagian yang dikosongkan akan diisi AI dengan tebakan. - Tambahkan contoh kalau kamu punya gaya tertentu. Satu contoh lebih berguna daripada penjelasan panjang.
- Simpan versi yang sudah kamu sesuaikan di catatan atau Notion supaya tidak menulis ulang.
Email dan Komunikasi Kantor
1. Email permintaan resmi
Tulis email kepada [jabatan/nama penerima] untuk meminta [hal yang diminta].
Latar belakang: [alasan singkat]. Tenggat: [tanggal].
Nada sopan dan lugas, maksimal 150 kata, sertakan subjek email.2. Membalas email keluhan
Berikut email keluhan dari pelanggan. Tulis balasan yang:
- mengakui masalahnya tanpa menyalahkan pelanggan
- menjelaskan langkah yang akan kami ambil: [langkah]
- memberi perkiraan waktu: [waktu]
Maksimal 120 kata. Jangan menjanjikan kompensasi.
[tempel email]3. Menyederhanakan pesan yang terlalu teknis
Tulis ulang penjelasan berikut untuk [atasan/klien non-teknis].
Maksimal 5 kalimat, tanpa istilah teknis, fokus pada dampak dan
keputusan yang dibutuhkan dari mereka.
[tempel penjelasan]Rapat dan Laporan
4. Notulen rapat
Ubah catatan rapat berikut menjadi notulen:
1. Keputusan
2. Tabel tugas: Tugas | PIC | Tenggat
3. Hal yang belum diputuskan
Kalau PIC atau tenggat tidak disebut, tulis "belum ada".
[tempel catatan atau transkrip]5. Laporan mingguan
Susun laporan mingguan dari poin berikut dengan bagian: Selesai,
Sedang dikerjakan, Kendala, Rencana minggu depan. Bahasa formal
ringkas, setiap poin satu kalimat.
[tempel poin mentah]6. Ringkasan dokumen panjang
Ringkas dokumen berikut untuk [tujuan, misalnya: rapat direksi].
Format: 1 paragraf inti (maksimal 60 kata), lalu 5 poin penting,
lalu 3 risiko atau hal yang perlu diwaspadai. Sebut halaman atau
bagian sumber untuk setiap poin.
[tempel dokumen]Konten dan Pemasaran
7. Caption media sosial
Buat 3 versi caption Instagram untuk [produk/acara].
Target: [siapa]. Nada: [santai/profesional]. Panjang maksimal
60 kata, satu ajakan di akhir, maksimal 5 hashtag yang relevan.
Contoh caption kami yang disukai: [tempel 1 contoh]8. Deskripsi produk marketplace
Tulis deskripsi produk untuk Shopee/Tokopedia.
Produk: [nama], bahan/spesifikasi: [detail], ukuran: [ukuran],
keunggulan nyata: [poin]. Struktur: 1 kalimat pembuka, daftar
spesifikasi, cara perawatan, isi paket. Tanpa klaim yang tidak
bisa dibuktikan seperti "terbaik" atau "nomor 1".9. Ide konten sebulan
Buat kalender konten 4 minggu untuk [bisnis], 3 posting per minggu.
Campur: edukasi, di balik layar, promosi (maksimal 1 per minggu).
Format tabel: Minggu | Hari | Topik | Format (foto/reels/carousel) | Ide visual.Layanan Pelanggan
10. Template balasan pertanyaan umum
Berikut daftar pertanyaan pelanggan yang sering muncul dan
kebijakan toko kami. Buat balasan singkat untuk setiap pertanyaan,
maksimal 2 kalimat, sapaan "Kak", ramah tapi tidak berlebihan.
Kebijakan: [ongkir, retur, jam operasional, pembayaran]
Pertanyaan: [daftar]Hasilnya bisa disimpan sebagai balasan cepat di WhatsApp Business. Untuk tautan chat langsung ke nomor toko, buat dengan Generator Link WhatsApp.
11. Mengolah ulasan pelanggan
Kelompokkan ulasan berikut menjadi tema keluhan dan pujian.
Untuk setiap tema: jumlah ulasan, contoh kutipan, saran perbaikan.
Urutkan dari tema yang paling sering muncul.
[tempel ulasan]Data dan Analisis
12. Membaca data penjualan
Berikut data penjualan [periode] dalam format CSV. Sebutkan:
3 produk terlaris, produk yang penjualannya turun, dan pola hari
atau jam tertentu. Tampilkan angka pendukung untuk setiap temuan.
Jangan menyimpulkan hal yang tidak didukung data.
[tempel data]13. Membuat rumus spreadsheet
Saya pakai [Excel/Google Sheets]. Kolom A: tanggal, B: nama produk,
C: jumlah, D: harga satuan. Buat rumus untuk [tujuan, misalnya:
total penjualan per produk bulan ini]. Jelaskan cara kerja rumusnya
singkat.Rumus dasar yang sering dibutuhkan ada di panduan spreadsheet otomatis.
Belajar dan Berpikir
14. Belajar topik baru dengan cepat
Saya [latar belakang]. Jelaskan [topik] dengan analogi sehari-hari,
lalu 3 contoh penerapan di pekerjaan [bidang]. Akhiri dengan 5
pertanyaan untuk menguji pemahaman saya, jawabannya di bagian akhir.15. Menguji ide atau keputusan
Saya berencana [ide/keputusan]. Berperanlah sebagai pengkritik yang
jujur. Sebutkan 5 risiko terbesar, asumsi yang mungkin salah, dan
pertanyaan yang harus saya jawab sebelum melanjutkan.Kesalahan Saat Memakai Template
- Bagian kurung tidak diisi. Hasilnya kembali generik.
- Tidak mengecek fakta. Template mempercepat penulisan, bukan menjamin kebenaran isi. Angka, nama, dan tanggal tetap harus dicek.
- Memakai template tanpa penyesuaian gaya. Tambahkan satu contoh tulisanmu agar hasilnya terdengar seperti kamu.
Langkah Berikutnya
Template bekerja paling baik kalau kamu paham kenapa strukturnya begitu. Pelajari dasarnya di cara prompting yang benar, lalu kenali kesalahan umum saat pakai AI agar hasil template tetap bisa dipercaya.
